Uma dúvida muito comum das pessoas que vão ao Afiliados Brasil, especialmente as que moram fora do estado de São Paulo ou interior, é quanto ao horário de inicio e término do evento com o objetivo de planejar a compra de passagens aéreas.

Nós recebemos um e-mail do Francisco Lima que mora em Fortaleza [que já foi respondido a ele] e queremos aproveitar a oportunidade para dar algumas dicas às outras pessoas. Segue o e-mail:

"Bom dia amigos do Afiliados Brasil, sou Francisco Lima de Fortaleza e quero participar do Afiliados Brasil 2014 em São Paulo e tenho uma dúvida. Eu sei que a grade com os palestrantes só sairá bem próximo a data do evento, como moro em outra cidade preciso saber os horários das palestras para melhor programar meu voo, quais os horários de inicio e final das palestras? Sábado vai até que horas? Muito obrigado pela atenção e fico no aguardo"

Esse tipo de pergunta é muito importante, pois em 2013 presenciamos algumas situações que devem ser evitadas.

Antes de mais nada os horários do Afiliados Brasil SP 2015 tanto de início como término são semelhante aos do ano anterior, ou seja, inicia na quinta-feira dia 28 de maio de 2015 com o credenciamento as 13:00 e início das palestras as 14:00. A maioria dos eventos no Brasil começa logo cedo pela manhã, mas fizemos esse horário para que as pessoas possam chegar de qualquer lugar do Brasil no mesmo dia sem ter que ficar um dia a mais em hotel ou viajarem a noite e irem para o evento cansadas.

É muito importante você chegar ao Centro de Convenções Rebouças por volta de 13:00, não deixe pra chegar muito próximo ao inicio das palestras. Chegando a tempo de pegar sua credencial e material de apoio com calma, ainda sobra um tempinho para iniciar seu networking. Lembrando que um dos grandes diferenciais do Afiliados Brasil é justamente o networking e especialmente aqueles que vem de outros estados, devem aproveitar cada minuto para esse fim. Esse ano teremos algumas novidades sobre networking e voltaremos a falar nesse assunto em breve.

Já o encerramento do evento é no sábado dia 30 por volta de 18:00 a 19:00. Porém aqui cabe uma ressalva, muitas palestras acabam tendo uma duração um pouco maior que o previsto, com muitas perguntas, então é bem difícil planejar o término e acontecer exatamente como planejado.

Passagem Aérea

Nesse caso você deve por na balança se compensa sair correndo para o aeroporto e deixar o evento antes do final como aconteceu com algumas pessoas em 2013. Nosso entendimento é que mesmo o evento acabando nesse horário, muita conversa ainda continua em uma mesa de bar. E as "horas bar" fazem parte dessa festa de networking que é o Afiliados Brasil. Nesse caso nosso conselho é que você fique hospedado mais uma noite em São Paulo e marque seu vôo somente para o domingo. Assim aproveitará cada oportunidade de conversar com pessoas de alto nível na industria de afiliados que estão dispersas pelo Brasil e que se juntam em raras oportunidades como no Afiliados Brasil. E ainda descansa para viajar tranquilo no domingo.

Marcar o regresso no domingo por volta de meio dia é um excelente horário, pois mesmo que você vá dormir tarde, terá tempo de descansar, fazer o check-out no hotel e ir tranquilo para o aeroporto.

Agora uma dica matadora, as passagens saindo de São Paulo aos sábados costumam ser mais caras que no domingo. Então deixando pra voltar no domingo você pagará mais barato e dependendo de qual cidade irá retornar, essa diferença será suficiente para pagar mais uma noite de hospedagem. É incrível mas faça uma simulação nos sites das aéreas e verá que ficar mais tempo em São Paulo, nesse caso, é mais barato do que ficar menos tempo!

Para quem nunca veio a São Paulo, o aeroporto mais próximo é o de Congonhas mas costuma ter os vôos mais caros justamente por ser em um local dentro da cidade de São Paulo e fica há 30 minutos de táxi do evento [em condições normais de trânsito em São Paulo, o que é difícil]. Outra opção é o de Guarulhos, mas ai fica mais distante. Há ainda o de Campinas onde a Azul tem sua base e costuma ter algumas promoções interessantes. Nesse caso é mais longe do que o de Guarulhos [mas nem tanto] e o tempo de viagem até o Rebouças deve ser avaliado com muita atenção.

O seu aproveitamento máximo do Afiliados Brasil começa pelo bom planejamento da viagem!

PS: O Francisco Lima nos respondeu dizendo que já ia ficar até domingo em São Paulo para dar umas voltas pela cidade, o que é uma excelente ideia aproveitar a oportunidade e conhecer melhor essa cidade fantástica!

Leitura complementar muito importante:
Como escolher o aeroporto ideal para chegar ao Afiliados Brasil SP 2015
Pegando um táxi em Congonhas

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